UMS, pabelan-online.com – Biro Pengembangan Sumber Daya Manusia (BPSDM) Universitas Muhammadiyah Surakarta (UMS) telah mengganti sistem presensi yang menggunakan teknologi fingerprint menjadi sistem presensi online untuk tenaga kerja UMS. Hal ini disebabkan karena sistem presensi online dinilai lebih memudahkan semua pihak.
Pandemi Corona Virus Disease-19 (Covid-19) yang terjadi di Indonesia telah mengakibatkan terhambatnya berbagai aktivitas sehari-hari, sehingga diberlakukan sistem online agar seluruh aktivitas dapat berjalan, tak terkecuali dengan presensi tenaga kerja UMS. BPSDM UMS mengubah sistem presensi yang sebelumnya mengenakan teknologi fingerprint menjadi sistem presensi online.
Selaku Kepala BPSDM UMS, Budi Murtiyasa menjelaskan ide awal berlakunya perubahan terhadap sistem presensi tenaga kerja UMS. Ia mengatakan, bahwa hal itu dilakukan guna mencegah penyebaran Covid-19.
Namun, menurut Budi, presensi dengan sistem online dirasa lebih memudahkan semua pihak tenaga kerja UMS. Oleh karena itu, BPSDM UMS menetapkan agar sistem presensi online diberlakukan seterusnya sebagai pengganti sistem presensi menggunakan fingerprint.
Baca juga: Sistem E-Seleksi, Daftar Kuliah di UMS Cukup dari Rumah
Meskipun dilakukan secara online, sistem presensi online tersebut tidak dapat dilakukan dari rumah, melainkan melalui ruang kerja masing-masing tenaga kerja UMS. Budi menuturkan, untuk tenaga kependidikan, sistem presensi online dilakukan dari tempat kerja dan untuk para dosen dilakukan dengan menggunakan jaringan Wi-Fi kampus.
Menurutnya, sistem presensi online tersebut lebih banyak memiliki keuntungan, salah satunya ialah tidak perlu lagi antre di depan mesin sidik jari. Selain itu, dapat memudahkan staf manajemen untuk merekapitulasi data kehadiran tenaga kerja UMS. “InsyaAllah tidak ada kendala. Mereka dapat log in melalui laman sihadir.ums.ac.id menggunakan uniID masing-masing,” jelas Budi ketika dihubungi via Whatsapp oleh tim pabelan online, Sabtu (4/4/2020).
Senada dengan pernyataan Kepala BPSDM UMS, salah satu dosen Program Studi (Prodi) Ilmu Komunikasi (Ilkom) Fakultas Komunikasi dan Informatika (FKI) UMS, Yudha Wirawanda mengatakan bahwa presensi dengan sistem online memang lebih fleksibel karena dapat dilakukan melalui gawai masing-masing.
Menurutnya, para tenaga kerja UMS sudah cukup mengerti dengan cara pemakaian sistem presensi online tersebut karena sudah pernah disosialisasikan. “Sebagai pengingat, mungkin tampilannya dapat ditambahkan keterangan hari pada kolom tanggal,” tambah Yudha ketika diwawancarai oleh tim pabelan online via Whatsapp, Sabtu (28/3/2020).
Reporter : Wahyu Agustina
Editor : Novali Panji Nugroho
